Outlook 2013
Bước 1: Mở Outlook, điền email address và chọn “Advanced options” và tích vào “Let me set up my account manually”:

Bước 2: Chọn phương thức IMAP hoặc POP:

Bước 3: Điền mật khẩu:

Bước 4:Nếu xuất hiện lỗi thì chọn “Change Account Settings”:

Bước 5 : Sửa thông tin server của Incomming mail thành pop.mail.vtc.vn như trong phần khoanh đỏ trong hình, các thông tin khác không cần sửa:
Ví dụ cho IMAP:
Ví dụ cho POP:
Bước 6: Xác nhận lại mật khẩu:

Bước 1: Mở Outlook, điền email address và chọn “Advanced options” và tích vào “Let me set up my account manually”:

Bước 2: Chọn phương thức IMAP hoặc POP:

Bước 3: Điền mật khẩu:

Bước 4:Nếu xuất hiện lỗi thì chọn “Change Account Settings”:

Bước 5 : Sửa thông tin server của Incomming mail thành pop.mail.vtc.vn như trong phần khoanh đỏ trong hình, các thông tin khác không cần sửa:
Ví dụ cho IMAP:
Ví dụ cho POP:
Bước 6: Xác nhận lại mật khẩu:

Outlook 2007
Bước 1: Chọn Tools / Account Settings:

Bước 2: Chọn Add New E-mail Account, chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP:

Bước 3: Chọn Manualy configure server settings or additional server types rồi chọn Next:

Bước 4:Chọn Internet E-mail -> Next
Bước 5 : Điền các thông tin tài khoản. Ví dụ như hình:
Bước 6: Chọn More Settings… chọn tab Outgoing Server, click chọn option My outgoing server (SMTP) requires authentication
Chọn Use same settings as my incoming mail server và chọn OK

Bước 7: Chọn tab Advanced và điền các thông số như hình dưới và chọn OK

Trường hợp cấu hình trên bị lỗi không gửi được mail thì thay đổi thông tin Outgoing server (SMTP): 587 và Use the follwing type of encrypted connection: STARTTLS.
Bước 8: Chọn Next => Chọn Finish rồi Close để kết thúc cài đặt.
Outlook 2003
Bước 1: Chọn Tools => E-mail Accounts =>Add New Email Account => Next
Bước 2: Chọn Add => POP 3 =>Next

Bước 3: Điền các thông tin ví dụ giống như hình dưới

Bước 4: Chọn More Settings… chọn tab Outgoing Server, click chọn option My outgoing server (SMTP) requires authentication
Chọn Use same settings as my incoming mail server
Ấn OK

Bước 5: Chọn tab Advanced và điền các thông số như hình dưới và chọn OK

Trường hợp cấu hình trên bị lỗi không gửi được mail thì thay đổi thông tin Outgoing server (SMTP): 587 và Use the follwing type of encrypted connection: STARTTLS.
Bước 6: Chọn Next rồi chọn Finish/Close để kết thúc cài đặt
Bước 1: Chọn Tools / Account Settings:

Bước 2: Chọn Add New E-mail Account, chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP:

Bước 3: Chọn Manualy configure server settings or additional server types rồi chọn Next:

Bước 4:Chọn Internet E-mail -> Next
Bước 5 : Điền các thông tin tài khoản. Ví dụ như hình:
Bước 6: Chọn More Settings… chọn tab Outgoing Server, click chọn option My outgoing server (SMTP) requires authentication
Chọn Use same settings as my incoming mail server và chọn OK

Bước 7: Chọn tab Advanced và điền các thông số như hình dưới và chọn OK

Trường hợp cấu hình trên bị lỗi không gửi được mail thì thay đổi thông tin Outgoing server (SMTP): 587 và Use the follwing type of encrypted connection: STARTTLS.
Bước 8: Chọn Next => Chọn Finish rồi Close để kết thúc cài đặt.
Outlook 2003
Bước 1: Chọn Tools => E-mail Accounts =>Add New Email Account => Next
Bước 2: Chọn Add => POP 3 =>Next

Bước 3: Điền các thông tin ví dụ giống như hình dưới

Bước 4: Chọn More Settings… chọn tab Outgoing Server, click chọn option My outgoing server (SMTP) requires authentication
Chọn Use same settings as my incoming mail server
Ấn OK

Bước 5: Chọn tab Advanced và điền các thông số như hình dưới và chọn OK

Trường hợp cấu hình trên bị lỗi không gửi được mail thì thay đổi thông tin Outgoing server (SMTP): 587 và Use the follwing type of encrypted connection: STARTTLS.
Bước 6: Chọn Next rồi chọn Finish/Close để kết thúc cài đặt
Bước 1: Trên trình duyệt gõ địa chỉ: https://old-mail.vtc.vn/
Bước 2: Đăng nhập với user và password cũ
Bước 2: Đăng nhập với user và password cũ
Bước 1: Trên trình duyệt gõ địa chỉ: https://migrate-mail.vtc.vn/
Bước 2: Đăng nhập với user và password cũ
Bước 2: Đăng nhập với user và password cũ
Outlook 2007
Bước 1: Chọn Tools / Account Settings rồi chọn account của mình và click Change:

Bước 2: Chọn More Settings… chọn tab Outgoing Server, click chọn option My outgoing server (SMTP) requires authentication
Chọn Use same settings as my incoming mail server
Ấn OK

Bước 3: Chọn Next
Bước 4: Chọn Finish rồi Close để kết thúc cài đặt.
Outlook 2003
Bước 1: Chọn Tools => E-mail Accounts =>Next

Bước 2: Chọn account cũ rồi Change:

Bước 3: Chọn More Settings… chọn tab Outgoing Server, click chọn option My outgoing server (SMTP) requires authentication
Chọn Use same settings as my incoming mail server và chọn OK

Bước 4: Chọn Next rồi chọn Finish/Close để kết thúc cài đặt
Bước 1: Chọn Tools / Account Settings rồi chọn account của mình và click Change:

Bước 2: Chọn More Settings… chọn tab Outgoing Server, click chọn option My outgoing server (SMTP) requires authentication
Chọn Use same settings as my incoming mail server
Ấn OK

Bước 3: Chọn Next
Bước 4: Chọn Finish rồi Close để kết thúc cài đặt.
Outlook 2003
Bước 1: Chọn Tools => E-mail Accounts =>Next

Bước 2: Chọn account cũ rồi Change:

Bước 3: Chọn More Settings… chọn tab Outgoing Server, click chọn option My outgoing server (SMTP) requires authentication
Chọn Use same settings as my incoming mail server và chọn OK

Bước 4: Chọn Next rồi chọn Finish/Close để kết thúc cài đặt
Sau khi đăng nhập vào Mail VTC trên giao diện chính bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng
cho phép bạn nhìn thấy dung
lượng bạn đang sử dụng trên Mail. Hệ thống Mail VTC khuyến cáo bạn không để dung lượng sử dụng vượt quá
90%.
Trong trường hợp bạn đang ở trang giao diện chính của Mail VTC sau khi đăng nhập, để xóa thư bạn có thể
Click vào vùng trống theo hàng ngang ứng với thư đó. Link xóa thư hiện ra bạn click vào
link này. Trong trường hợp bạn muốn xóa nhiều thư bạn vui lòng giữ phím Ctrl trong quá
trình chọn thư xóa. Khi bạn đã vào trang đọc nội dung thư bạn sẽ nhìn thấy ngay link xóa
thư.
Rất đơn giản bạn chỉ cần vào link ứng với thư mục đó sau đó Kéo thư nào mà bạn muốn di
chuyển rồi Thả vào thư mục cần tới.
Mặc định theo giao thức POP3 những thư trong thư mục Thư spam trên giao diện Webmail sẽ không được get về
nếu bạn sử dụng Outlook. Nếu vô tình trong trường hợp thư đến của bạn vào thư mục Thư spam và bạn muốn get
về máy tính mình sử dụng Outlook, bạn chỉ cần kéo thả thư đó từ thư mục Thư spam vào thư mục Hộp thư
đến. Sau đó bạn có thể dễ dàng get thư về bằng Outlook.
Sau khi đăng nhập vào giao diện chính của Webmail. Bạn click vào link Sổ địa chỉ. Trang sổ
địa chỉ hiện ra bạn click vào link Thêm mới địa chỉ để thêm địa chỉ. Để có thể Sửa hay Xóa địa chỉ, trong
list địa chỉ của bạn, bạn click lên địa chỉ đó và sau đó có thể sửa hay xóa địa chỉ đó.
Bạn cũng có thể dễ dàng tạo mới một địa chỉ: (Khi bạn gửi mail, nhận mail) một biểu tượng
sẽ hiện ra nằm kề với mail (của
người gửi hay người nhận) trong trang đọc mail. Bạn click vào biểu tượng này khi đó hệ thống sẽ tự động thêm
người đó vào danh sách địa chỉ.
Bạn cũng có thể dễ dàng tạo mới một địa chỉ: (Khi bạn gửi mail, nhận mail) một biểu tượng
Trên giao diện chính của Webmail sau khi đăng nhập bạn click vào link Thiết lập ở phía trên
cùng bên phải. Tại đậy bạn có thể tự mình tùy chỉnh những cấu hình sao cho phù hợp nhất với bạn.
Sau khi vào phần Thiết lập bạn chọn phần Thư mục
- Để Tạo thư mục: Trong khung Tạo thư mục mới bạn gõ tên thư mục muốn tạo và bấm vào nút Tạo. Đôi khi thư mục mới tạo ra không ngay lập tức hiện ra checkbox, nút cho việc (Cho sử dụng, đổi tên thư mục, xóa thư mục) bạn vui lòng nhấn phím F5.
- Để xóa thư mục: Bạn click lên nút
ứng với thư mục đó. - Để sử tên thư mục: Bạn click lên nút
và sửa tên thư mục cuối cùng nhấn phím Enter.
Bạn vào phần Người dùng trong mục Thiết lập. Trong trang hiện ra ở khung
(Tên hiển thị, Email) bạn click vào Email của bạn tại đó. Khung bên phải sẽ hiện ra cho phép bạn tùy chỉnh
tên hiển thị của bạn trên Email người khác, chữ ký của bạn cuối thư..Sau đó bạn bấm vào nút Lưu
để lưu lại những thay đổi.
Bạn vào mục Mật khẩu sau khi đã vào link Thiết lập trên trang chính của
Webmail. Trang đổi mật khẩu hiện ra bạn lần lượt đánh vào các textbox: Mật khẩu hiện tại, Mật khẩu mới, Xác
nhận mật khẩu mới. Cuối cùng bấm vào nút Lưu để thay đổi mật khẩu.
Bạn click vào link Thiết lập trên giao diện chính của Webmail sau khi đăng nhập rồi vào
phần Bộ lọc thư. Sau đó click vào biểu tượng:
để thêm bộ lọc thư. Đánh "Tên bộ lọc" rồi lựa chọn trong các
trường "Đối với thư đến" và "..Thực hiện các hành động sau" cuối cùng bấm vào nút Lưu để lưu lại bộ lọc. Để
xóa bộ lọc bạn bấm vào tên bộ lọc trong khung bên trái và click vào biểu tượng
. Bạn cũng có thể sắp xếp thứ tự bộ lọc bằng cách bấm
vào các biểu tượng
và 
Bạn truy cập vào đường link: https://mail.vtc.vn/gotpassword/
và làm theo hướng dẫn
Hệ thống Mail VTC chạy tốt trên tất cả các trình duyệt đang phổ biến trên thế giới : Internet
Explorer(Version 6,7,8,9), FireFox, Chrome, Opera, Safari…..
Tương thích hoàn toàn với các Mail Client: Microsoft Outlook, Thunderbird…..
Tương thích hoàn toàn với các Mail Client: Microsoft Outlook, Thunderbird…..
Đối với tài khoản pop3 trên outlook 2003:
Ví dụ cài đặt với tài khoản mail.test@vtc.vn.
Bạn thực hiện các bước như ở mục 1, riêng phần bảo mật bạn thực hiện điền các thông số như hình vẽ sau:
Chọn More Settings...
Chọn OK
Đối với tài khoản pop3 trên outlook 2007:
Bạn thực hiện các bước như ở mục 1 riêng phần bảo mật bạn thực hiện điền các thông số như hình vẽ sau:
Chọn More Settings...
Chọn OK
Ví dụ cài đặt với tài khoản mail.test@vtc.vn.
Bạn thực hiện các bước như ở mục 1, riêng phần bảo mật bạn thực hiện điền các thông số như hình vẽ sau:
Chọn More Settings...
Chọn OK
Đối với tài khoản pop3 trên outlook 2007:
Bạn thực hiện các bước như ở mục 1 riêng phần bảo mật bạn thực hiện điền các thông số như hình vẽ sau:
Chọn More Settings...
Chọn OK